Faire une demande de prêt d'œuvre
Afin de rendre possible un travail de fond sur la collection, les mouvements d’œuvres sont considérablement restreints.
Comment faire une demande ?
Les délais
Toute demande de prêts d’œuvres doit être transmise dans un délai minimum de 6 mois avant l’ouverture de l’exposition.
Pour tout prêt hors du territoire français, un délai administratif de six semaines est nécessaire avant le départ des œuvres.
La demande
Les demandes sont soumises au Comité des prêts du Frac Centre-Val de Loire qui se réunit habituellement 3 fois par an.
Un courrier doit être adressé au nom de la Présidente du Frac Centre-Val de Loire :
Madame Carole Canette
Présidente du Frac Centre-Val de Loire
88 rue du Colombier
45000 Orléans
France
pret@frac-centre.fr
Le courrier doit préciser, les dates, le lieu, le titre et éventuellement les lieux d’itinérance de la manifestation. Il doit aussi inclure la liste des œuvres avec le nom de l’artiste, le titre de l’œuvre et son numéro d’inventaire (voir la collection du Frac Centre-Val de Loire en ligne).
Examen de la demande
En cas de réponse positive, un courrier sera adressé, accompagné d’un récapitulatif des conditions de prêt (obligations de l’emprunteur).
Une convention de prêt sera établie entre l’emprunteur et le Frac Centre-Val de Loire. La convention de prêt précise les conditions générales du prêt. Elle sera accompagnée de la liste des œuvres et de leurs fiches techniques.
Important : les frais de transport, d’emballage et d’assurance des œuvres sont toujours à la charge de l’emprunteur.
Dans certains cas, il sera demandé une prise en charge des frais suivants :
- Restauration, encadrement
- Facturation de copies de vidéo, de films
- Frais d’expertise, apport scientifique
- Convoiement
- Frais administratifs de mise à disposition
Modification de la demande
Pour toute demande de prêt(s) supplémentaire(s), de modifications de date(s) ou de lieu(x), un nouveau courrier doit être impérativement adressé au Président du Frac Centre-Val de Loire 3 mois minimum avant la date d’ouverture.